Logiciel Capital Project de TAG
Le logiciel Capital Project de TAG peut vous aider à réaliser vos projets de maintenance interne ou externe d'envergure tout en vous assurant de respecter votre budget de dépenses d'investissement et vos échéanciers.
Qu'est-ce que l'entretien des immobilisations?
L'entretien des immobilisations fait généralement partie d'un vaste programme de dépenses d'investissement et inclut, par exemple, la réparation d'une ligne de production complète ou l'implémentation de nouveaux équipements majeurs. La gestion des projets d'immobilisations comprend l'estimation et la planification de projet, l'exécution des bons de travail, la prévision de projet, la gestion des risques, ainsi que des rapports et des analyses sur les étapes du projet. Les entreprises à forte intensité de capital dans l'industrie ferroviaire, le transport en commun, les services publics, le pétrole et le gaz, les mines, la pétrochimie et les compagnies aériennes, par exemple, tirent avantage des logiciels de gestion de la maintenance de projets d'immobilisations comme Capital Project de TAG.
Capital Project de TAG exploite les technologies numériques pour créer de la valeur à toutes les étapes du cycle de vie de votre équipement; de la stratégie et la planification à la gestion de la durée de vie utile des actifs, jusqu’à la mise hors service. Dans Capital Project de TAG, vous pouvez gérer tout type de projet interne ou externe. Le logiciel peut gérer la budgétisation par étape, la planification et la production en cours, et il vous permet d'effectuer des analyses en temps réel sur les coûts par rapport aux budgets. Capital Project de TAG peut même être lié à notre système Maintenance-as-a-Service (MaaS) pour les grands projets de maintenance.
Que peuvent accomplir les entreprises et les équipes de maintenance avec Capital Project de TAG?
Automatisez la planification des effectifs
Capital Project de TAG est intégré au logiciel de gestion des effectifs (EAM) de TAG afin que vous puissiez gérer globalement toutes les activités découlant des bons de travail de maintenance ou de projets avec un seul outil de planification. Obtenez ainsi une meilleure vue globale des disponibilités et des charges de travail de votre personnel, de vos outils, de vos sous-traitants et de vos fournisseurs.
Maîtrisez mieux les budgets et les coûts
Capital Project de TAG est un véritable outil de gestion du travail et inclut des diagrammes de Gantt afin que votre gestionnaire de projet puisse créer des budgets et des calendriers dans le logiciel, en cumulant en un seul endroit tous les coûts des équipes internes, des sous-traitants, des matériaux et des dépenses.
Exécutez facilement de grands projets d'immobilisations complexes
De nombreux projets de maintenance d’envergure peuvent s’échelonner sur des mois, voire des années, ce qui rend difficiles la planification et le suivi de tous les bons de travail ouverts. Capital Project de TAG liera tous les bons de travail à un seul projet afin que vous puissiez les garder sous contrôle.
Surveillez les coûts et les ressources
Capital Project de TAG propose également une feuille de temps complète. Certains employés, tels que les ingénieurs et les architectes, ne travailleront pas à partir des bons de travail. Capital Project de TAG agit comme une feuille de temps indépendante des bons de travail de maintenance. Le temps et les coûts des ressources peuvent alors être également suivis à un seul endroit qui contient toute l’information du projet.
Réduisez les risques de dépassement de coûts et de temps
Les gestionnaires de projets ont le contrôle grâce au flux de travail et aux processus d'approbation de Capital Project de TAG. Ils peuvent examiner les feuilles de temps et les bons de travail avant d’imputer le temps et les dépenses à une tâche. Ils peuvent également gérer de manière indépendante les tâches qui ont été trop imparties, ou éviter de réserver du temps au-delà du budget accordé à une tâche. De plus, ils peuvent recevoir rapidement un avertissement en cas de réaffectation du budget.
Bénéficiez d'une parfaite compatibilité
Capital Project de TAG est parfait pour les projets de maintenance complexes. C'est une solution évolutive et modulable qui peut être rapidement activée dans le logiciel EAM de TAG. Cet avantage élimine le besoin de devoir installer un nouveau système.
Allégez les tâches de fins de mois
Les prévisions et les révisions budgétaires de projets dans Capital Project de TAG fournissent des évaluations en temps réel sur l'évolution des coûts. La solution calcule les investissements en capital pour vos projets internes et prépare les écritures comptables. Si vous offrez des services à vos clients, Capital Project calculera les revenus associés à chaque projet.
Générez des rapports détaillés et personnalisables
Les options avancées pour générer des rapports dans Capital Project de TAG montrent l'engagement et la progression des dépenses à plusieurs niveaux. Vous pouvez fournir des mises à jour de projet pertinentes pour les différents intervenants. Puisque TAG fait partie de l’infrastructure technologique Microsoft, vous pouvez utiliser des fonctionnalités de création de rapports ou des analyses Power BI.
Principales fonctionnalités de Capital Project de TAG
Structure de projet par phases et par étapes
Assignez un nombre illimité de phases et de tâches à un projet. Pour chaque tâche, vous pouvez budgéter les besoins en matière de stocks ou de pièces, le temps et les coûts de la main-d'œuvre, et les dépenses. Créez des dépendances ainsi que des dates et heures de début et de fin pour toute tâche ou phase. Cartographiez la planification de votre projet sur des semaines, des mois et des années dans une seule structure de projet.Planification graphique de projets
Gérez et planifiez les tâches et les phases de votre projet avec un outil de diagramme de Gantt. À partir du graphique, vous pouvez créer une nouvelle tâche ou phase et afficher les budgets réels par rapport aux prévisions. Besoin de replanifier une tâche? Vous pouvez simplement la glisser et la repositionner (drag & drop), puis définir les dépendances critiques pour une coordination de projet optimisée.
Création d'un bon de travail à partir d'une tâche de projet
Dans Capital Project de TAG, vous pouvez créer un bon de travail vous permettant d'assigner et de planifier de la main-d'œuvre, des fournisseurs et des outils. Les employés qualifiés responsables de votre maintenance habituelle peuvent être affectés à un bon de travail de projet.Assignation de main-d'œuvre et de feuilles de temps
Si vous avez des experts qui ne font pas partie de votre main-d’œuvre permanente ou qui ne sont pas associés au personnel de maintenance, mais qui doivent travailler sur un projet, vous pouvez les réserver et générer des feuilles de temps directement dans Capital Project de TAG. Vous pouvez assigner des ressources précises afin qu'ils puissent voir le travail dans leurs calendriers, consulter des informations sur les tâches, et saisir leur temps réel passé à réaliser le travail.Approbation de temps et de flux de travail
Le temps provenant des bons de travail ou des feuilles de temps dans Capital Project de TAG sera automatiquement envoyé au gestionnaire de projet à des fins d'approbation. Cette fonctionnalité garantit une allocation juste du temps dans votre budget et le respect du travail prévu. Les membres du personnel peuvent demander plus de temps aux gestionnaires si celui alloué n'est pas suffisant.Du projet à la facturation du client
Un projet peut être attribué à un client dans le cadre d'une offre de service. S'il est lié à un client, votre projet peut être facturé en fonction du temps et du matériel, ou selon un budget fixe. Vous pouvez configurer la tarification des travaux et des pièces par client et par devise.Bon de commande et inventaire liés à Capital Project de TAG
Vous pouvez attribuer un bon de commande à une ligne de tâche précise et, lorsque vous recevez les biens ou les services, ils deviennent des dépenses affectées à la ligne de projet automatiquement. Vous pouvez également utiliser l'inventaire directement à partir d'une tâche de projet ou d’un bon de travail lié à la tâche, modifiant ainsi le coût. De plus, vous pouvez planifier une production ou un assemblage en vous basant sur une tâche et utiliser la pièce produite.Travaux en cours et capitalisation
En fonction du budget et de l'utilisation des stocks, le système peut évaluer, par tâche et par phase, l’avancement du travail en cours pour créer des entrées et capitaliser les coûts par rapport à l'équipement. Si un projet est attribué à un client, il évaluera la part de revenu à imputer pour cette période précise et préparera les écritures comptables.TAG Capital Project assure une gestion complète des projets d'investissement tout en contrôlant les budgets et les délais. Découvrez-le dès aujourd'hui.
