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Proyecto de capital de TAG

El software de gestión de proyectos de capital de TAG puede ayudarle a abordar cualquier proyecto de mantenimiento importante, ya sea interno o externo, para mantener el presupuesto y los plazos de CAPEX bajo control.

¿Qué son los proyectos de capital de mantenimiento?

Los proyectos de capital de mantenimiento suelen formar parte de un programa de CAPEX más amplio, como la reparación de toda una línea de producción o la implementación de compras de maquinaria importantes. La gestión de los proyectos de capital implica la estimación y la planificación de los proyectos, la ejecución de las órdenes de trabajo, la previsión de los proyectos, la gestión de los riesgos y la elaboración de informes y análisis sobre los hitos del proyecto. Las empresas que hacen un uso intensivo de capital en sectores como el ferroviario, el transporte público, los servicios públicos, el petróleo y el gas, la minería, la petroquímica y las aerolíneas se benefician de un software de gestión de proyectos de capital de mantenimiento como TAG.

TAG Capital Project aprovecha las tecnologías digitales para impulsar un verdadero valor empresarial en todas las etapas del ciclo de vida de sus equipos, desde la estrategia y la planificación hasta la gestión de la vida útil de los activos y el desmantelamiento. En TAG Capital Project, puede gestionar cualquier tipo de proyecto interno o externo. Puede gestionar la presupuestación por fases, la programación y los WIP, lo que le permite realizar análisis en tiempo real de los costes reales frente a los presupuestos.

¿Está listo para ver cómo TAG Capital Project puede beneficiar a su organización?

¿Qué pueden conseguir las empresas y los equipos de mantenimiento con TAG Capital Project?

Automatice la programación de su personal

TAG Capital Project está integrado con TAG EAM para que pueda asignar globalmente todos los trabajos procedentes de las órdenes de trabajo de mantenimiento o de proyecto utilizando una sola herramienta de programación. Obtenga una mejor visión de la disponibilidad y la carga de trabajo de su personal, herramientas, proveedores y contratistas.

Controle mejor los presupuestos y los costes

TAG Capital Project es una verdadera herramienta de gestión de trabajos que incluye diagramas de Gantt para que su gestor de proyectos pueda crear presupuestos y calendarios en el software, acumulando todos los costes de los equipos internos, los contratistas, los materiales y los gastos en un solo lugar.

Ejecutar proyectos de capital grandes y complejos con facilidad

Muchos proyectos de mantenimiento importantes pueden durar meses e incluso años, lo que dificulta el seguimiento de todas las órdenes de trabajo abiertas y la gestión de la programación. TAG Capital Project vinculará todas las órdenes de trabajo a un único proyecto para que pueda mantenerlas bajo control.

Seguimiento de todos los costes y recursos

TAG Capital Project también cuenta con una hoja de tiempos completa. Algunos empleados, incluidos los ingenieros y arquitectos, no trabajan a partir de órdenes de trabajo. TAG Capital Project actúa como una hoja de tiempos independiente de las órdenes de trabajo de mantenimiento, de modo que el tiempo y los costes de los recursos también pueden seguirse con una única fuente de información del proyecto.

Reducir el riesgo de sobrecostes y retrasos

El flujo de trabajo y el proceso de aprobación de TAG Capital Project mantienen el control de los gestores de proyectos. Pueden revisar las hojas de tiempo y las órdenes de trabajo antes de capturar el tiempo y los gastos de la tarea. También pueden gestionar de forma independiente las tareas que se han reservado en exceso o evitar el registro de tiempo por encima del presupuesto en una tarea, y recibir una advertencia inmediata para la reasignación del presupuesto.

Benefíciese de la interoperabilidad sin fisuras

TAG Capital Project es la solución perfecta para proyectos de mantenimiento complejos. TAG Capital Project es un módulo "plug and play" que puede activarse rápidamente en TAG EAM, lo que elimina la molestia de configurar un nuevo sistema desde cero.

Agilizar los procedimientos de fin de mes

Las revisiones y previsiones del presupuesto y del proyecto en TAG Capital Project permiten evaluar en tiempo real la evolución de los costes. La solución calcula las inversiones de capital para sus proyectos internos y prepara los asientos contables. Si realiza proyectos de servicios para sus clientes, calculará los ingresos de los trabajos en curso asociados a cada proyecto.

Generar informes detallados personalizables

Las amplias opciones de elaboración de informes en TAG Capital Project muestran el compromiso y el progreso del gasto en múltiples niveles. Puede ofrecer actualizaciones de proyectos actualizadas y relevantes a todas las partes interesadas. Dado que TAG forma parte de la pila de soluciones de Microsoft, puede utilizar las capacidades de generación de informes listas para usar o los análisis de Power BI.

Características principales del proyecto de capital de mantenimiento de TAG

Estructura del proyecto con fases y tareas

Incorpore un nivel ilimitado de fases y tareas a un proyecto. Para cada tarea, puede presupuestar las necesidades de inventario o de piezas, el tiempo y el valor de la mano de obra y los gastos. Cree dependencias, así como fechas y horas de inicio y fin para cualquier tarea o fase. Asigne la programación de su proyecto a lo largo de semanas, meses y años en una estructura de proyecto.

Programación de proyectos de arrastrar y soltar

Gestione y programe las tareas y fases de su proyecto con una herramienta visual de diagrama de Gantt. Desde el gráfico, puede crear una nueva tarea o fase, y ver los presupuestos reales frente a los previstos. ¿Necesita reprogramar una tarea? Simplemente arrástrela y suéltela, y señale las dependencias críticas para optimizar la coordinación del proyecto.

Creación de una orden de trabajo a partir de una tarea de proyecto

En TAG Capital Project, usted puede crear una orden de trabajo que le permitirá despachar y programar personal, proveedores de servicios y herramientas. Los empleados calificados que son responsables de su mantenimiento regular pueden ser asignados a una orden de trabajo del proyecto.

Reserva de recursos y hojas de tiempo

Si tiene expertos que no forman parte de su plantilla habitual o que no están asociados al personal de mantenimiento, pero que necesitan trabajar en un proyecto, puede no obstante reservarlos y generar hojas de tiempo directamente en TAG Capital Project. Puede programar recursos específicos para que puedan ver el trabajo en sus calendarios con la información de la tarea e introducir su tiempo real invertido.

Aprobaciones de tiempo y flujos de trabajo

El tiempo procedente de las órdenes de trabajo u hojas de tiempo de TAG Capital Project se enviará automáticamente al flujo de trabajo de aprobación para su revisión por parte del director del proyecto. Esto garantizará una asignación de tiempo adecuada a su presupuesto y el respeto del trabajo planificado. Los miembros del personal pueden solicitar más tiempo a los gestores si el tiempo asignado no es suficiente.

Enlace del proyecto con la facturación del cliente

Los proyectos pueden asignarse a un cliente como parte de una oferta de mantenimiento como servicio. Si se vincula a un cliente, el proyecto puede facturarse en función del tiempo y el material, o en función de los cálculos de millas fijas. Se puede configurar el precio del trabajo y de las piezas por cliente y por moneda.

Vínculos de órdenes de compra e inventario con TAG Capital Project

Puede asignar una línea de pedido a una tarea específica. Cuando reciba bienes o servicios contra la línea, ésta se convertirá en un gasto. También puede utilizar el inventario directamente desde una tarea de proyecto o desde las órdenes de trabajo de TAG Capital Project asignadas a la tarea, cambiando así el coste. También puede planificar una producción o kitting desde una tarea y utilizar la pieza producida.

Trabajos en curso y capitalización

Basándose en el presupuesto y el uso del inventario, el sistema puede evaluar, por tarea y fase, el cálculo del trabajo en curso para crear entradas y capitalizar los costes contra el equipo. Si se asigna un proyecto a un cliente, evaluará la parte de los ingresos que debe atribuirse a ese periodo concreto y preparará los asientos contables.

TAG Capital Project garantiza la gestión completa de los proyectos de capital, manteniendo los presupuestos y los plazos bajo control. Descúbralo hoy mismo.

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