Saviez-vous que le premier système de gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO)Les logiciels sont apparus dans les années 1960? Il était utilisé par les grandes entreprises qui possédaient des ordinateurs centraux IBM.
Les équipes enregistraient les informations sur des cartes perforées. Ces cartes perforées étaient ensuite introduites dans l'énorme ordinateur.
Avec l'avènement des ordinateurs personnels au XXIe siècle, la facilité d'utilisation est devenue moins préoccupante. Ainsi, une GMAO n'est pas réservée aux seules grandes entreprises disposant d'énormes budgets financiers. Aujourd'hui, la plupart des entreprises ont mis en place une GMAO.
Les tâches de maintenance et de surveillance prennent beaucoup de temps. Un système de gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO) permet d'assurer le bon déroulement des opérations. Découvrons les principales fonctionnalités de la GMAO en 2021.
Qu'est-ce qu'une GMAO (gestion de la maintenance assistée par ordinateur) ?
Un logiciel de GMAO vous aide à planifier, suivre et analyser la maintenance de vos actifs physiques et de vos installations.
La GMAO est une forme plus ancienne pour ce domaine de la gestion de la maintenance. La gestion des actifs de l'entreprise (EAM) assure les mêmes tâches sous différents titres. Il s'agit de versions plus contemporaines du concept.
La distinction entre ces deux systèmes se résume à leur champ d'application. La GMAO est plus axée sur la gestion de la maintenance et l'EAM offre une plus grande variété de capacités de gestion des actifs au niveau de l'entreprise.
Analyse et rapports
Dès que vous saisissez des données dans votre GMAO, elles deviennent immédiatement accessibles. Vous pouvez donc exécuter n'importe quel rapport, comme les statistiques sur les bons de travail, les coûts des matériaux ou l'utilisation de la main-d'œuvre. Ces informations peuvent être analysées pour comprendre des éléments tels que la disponibilité des actifs, les tendances de performance et les opportunités d'optimisation.
Une fois que vous avez terminé une tâche, vous pouvez saisir les éléments suivants dans la GMAO :
- Informations sur les travaux effectués
- Le délai d'achèvement
- Composants et pièces utilisés pour la maintenance
- Données sur les effectifs
- Commentaires
Le système utilise ces données pour vous aider à établir vos futurs programmes de réparation et de maintenance. Les informations supplémentaires sur les actifs que vous pouvez stocker sont les suivantes :
- Historique des bons de travail
- Tâches et horaires de travail
- Historique et cycle de vie des actifs
- Ressources, compétences et qualifications de la main-d'œuvre
Les systèmes de GMAO fournissent différents types d'analyse, tels que l'analyse comparative des sites et des emplacements, l'analyse sommaire des sites, l'analyse de la main-d'œuvre, l'analyse MRO et l'analyse des tendances.
Ordres de travail
La gestion des bons de travail est souvent considérée comme la fonction principale d'une GMAO. Le système permet de soumettre, d'examiner, de filtrer, d'affecter, d'enregistrer les données de maintenance et le retour d'information, et d'analyser les bons de travail. La GMAO génère des bons de travail en fonction des travaux de maintenance programmés ou lorsqu'elle reçoit une demande de réparation de la part du personnel autorisé.
Vous pouvez filtrer les demandes par type de commande, numéro de bon de travail, fournisseur, personnel ou priorité. Vous pouvez configurer des procédures de maintenance et des listes de contrôle personnalisées, ainsi que joindre de la documentation, des notes et des guides de sécurité pour normaliser le travail de maintenance des techniciens.
Achats et réquisitions
Le module d'achat de la GMAO est essentiel.Chaque fois que vous avez besoin d'un entretien ou d'une réparation, le bon de commande crée une réquisition de composants. Une demande d'achat garantit que votre équipe dispose de ce dont elle a besoin pour accomplir la tâche de manière efficace.
La GMAO envoie une alerte lorsqu'un élément critique est momentanément indisponible. Malheureusement, les retards inattendus sont fréquents sans ce contrôle.
Suivi des actifs
Le suivi des actifs est une fonctionnalité importante qui consiste à surveiller les emplacements physiques de plusieurs actifs et à définir différents types d'actifs et les relations entre eux. Le suivi des actifs conserve également un historique de toutes les opérations, telles que la maintenance et les réparations, afin d'identifier les problèmes potentiels.
Inventaire
Le maintien d'un inventaire à jour des fournitures de réparation vous permet d'être informé des pénuries de fournitures. Ces pénuries peuvent avoir un impact sur la programmation quotidienne.
L'inventaire GMAO permet de suivre l'emplacement physique de ces fournitures. Cela permet des transferts transparents entre différents sites de l'entreprise et garantit que lorsqu'un technicien doit effectuer une réparation, les composants sont accessibles.
En outre, cette fonctionnalité de la GMAO permet de déterminer rapidement la disponibilité et les prix. Elle peut offrir des informations sur le fournisseur. En outre, elle peut recommander des articles de substitution lorsque ceux-ci sont nécessaires et ne sont pas disponibles.
L'inventaire de la GMAO met à jour ses totaux lorsque les travailleurs utilisent des pièces et lorsque l'approvisionnement d'un article spécifique vient à manquer.Il informe également votre service des achats.
La GMAO est un voyage
L'objectif d'une GMAO est simple : fournir une plateforme pour la maintenance de vos équipements et infrastructures. La GMAO peut débuter comme un simple système de gestion des fiches de poste et va certainement se développer et s'améliorer. Au fur et à mesure que la GMAO évolue, des composants plus avancés peuvent entrer en jeu. Il s'agit notamment de :
- Gestion des actifs d’entreprise
- Maintenance préventive
- Maintenance prédictive
Ces composants permettront d'introduire l'automatisation dans la discussion. Discutons de ces trois sujets avancés.
Gestion des actifs d’entreprise (EAM)
EAM est un acronyme pour Enterprise Asset Management (gestion des actifs de l'entreprise). Ce système permet aux organisations de gérer, d'entretenir et d'optimiser l'ensemble de leurs actifs physiques et de leurs infrastructures tout au long de leur cycle de vie, depuis la conception, l'installation et l'approvisionnement jusqu'à l'exploitation, la maintenance, l'élimination et le remplacement.
L'objectif est d'optimiser la qualité et l'utilisation des actifs tout au long de leur vie utile. Il permet également d'augmenter le temps de disponibilité de la production et de réduire les coûts d'exploitation.
Certaines des fonctionnalités trouvées dans le système EAM sont :
- Gestion du budget
- Alertes automatisées
- Gestion des documents
- Gestion multi-sites
- Gestion des projets d'investissement
- Suivi des contrats et des garanties
- Maintenance conditionnelle
- Gestion de la sécurité et de la conformité
- Intégration ERP
- Maintenance axée sur la fiabilité (RCM)
L'EAM est souvent mis en œuvre quelque temps après que le système de GMAO ait été mis en place et utilisé.
Maintenance préventive
Il n'existe pas de pièce d'équipement indestructible. Les pannes d'équipement ou la réduction de l'efficacité opérationnelle sont le résultat d'une usure constante. La maintenance préventive est une méthode populaire pour retarder les pannes et prolonger la durée de vie utile de vos actifs. Selon le Étude sur la maintenance 2019 de Plant EngineeringEn effet, 78% des installations industrielles utilisent une forme de maintenance préventive.
Les fonctions de maintenance préventive les plus courantes de la GMAO comprennent :
- Création de bons de travail PM en fonction de plusieurs facteurs
- Créer des bons de travail à temps
- Création d'ordres de réparation sur la base de la dernière maintenance effectuée
- Demandes de maintenance préventive déclenchées par les données du compteur
- Étiquetage des nouvelles pièces
- Consolidation des programmes de maintenance préventive mensuels et hebdomadaires
- Permettre au responsable de la maintenance d'annuler les programmes de maintenance préventive prédéfinis.
- Regrouper les demandes de travail ou identifier des pièces d'équipement spécifiques pour l'entretien préventif.
Les avantages les plus importants des dispositifs de maintenance préventive sont la prévention des temps d'arrêt des actifs et la réduction des coûts des équipements.
Maintenance prédictive
Contrairement à la maintenance préventive, la maintenance prédictive est basée sur l'état de santé actuel d'un bien plutôt que sur des statistiques ou des calendriers définis. Cette méthode tente de prédire le moment où une pièce d'équipement va tomber en panne et vous permet d'entreprendre des travaux de maintenance avant que l'équipement ne tombe en panne.
Ces prédictions impliquent une analyse des données. Les données sont collectées via des capteurs IoT placés sur l'équipement ou via des techniques de surveillance de l'état, puis analysées à l'aide de modèles algorithmiques pour prédire le moment où une défaillance se produira, ce qui vous permet de prendre les mesures appropriées.
La GMAO en 2021 ?
Si votre entreprise dispose d'actifs qui nécessitent une maintenance et une surveillance de routine au quotidien, les fonctions de base que l'on trouve aujourd'hui dans les logiciels de GMAO sont certainement un atout pour vos opérations.
Vous ne savez pas quelles fonctionnalités sont adaptées à votre entreprise et ne savez pas par où commencer ? Nous sommes là pour vous aider - nous savons tout ce qu'il y a à savoir sur la GMAO ! Discutez avec nos experts en maintenance dès aujourd'hui.