Lorsque vous négligez votre système informatisé de gestion de la maintenance, les informations peuvent facilement passer d'utiles à inutiles. Lors de la saisie initiale des données, vos employés ont probablement pris grand soin de nommer et de décrire correctement les pièces. Avec le temps, la saisie des données peut ne plus être aussi précise, ce qui entraîne des problèmes. En entretenant votre base de données de pièces détachées pour la maintenance, vous pouvez éviter d'avoir à effectuer un nettoyage massif.
Utiliser des pratiques standard
La meilleure façon de procéder est de former correctement vos employés, nouveaux et existants, aux pratiques standard de votre GMAO afin qu'elle reste uniforme au fil du temps. Cela permet également de réduire au minimum le nombre d'employés qui peuvent saisir des données. En outre, vous souhaitez mettre en place des audits réguliers afin de pouvoir apporter des corrections avant que le nombre d'erreurs ne devienne insurmontable. Avec une base de données précise, vous pouvez améliorer l'efficacité de votre entreprise.