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Comment tenir un registre des équipements

La tenue d'un registre des équipements est un moyen essentiel de maintenir en ordre vos programmes de réparation, de sécurité et d'entretien. De plus, cela peut vous faire économiser de grosses sommes d'argent. Vous pouvez utiliser un système informatisé de gestion de la maintenance (GMAO) ou un système de gestion des actifs d'entreprise (EAM) pour remplir un registre des équipements intégré. Si vous ne disposez d'aucun de ces systèmes, veillez à utiliser une base de données qui comporte suffisamment de champs pour toutes les informations de base. Ces champs doivent comprendre :

  • Nom de l'équipement – Comment vous appelez l'équipement dans les différents registres
     
  • Localisation – Indiquez les quadrants, les codes d'étage et de bâtiment, ainsi que l'usine, le pays ou le nombre de colonnes, si nécessaire
     
  • Fabricant – Fabricant de l'équipements d'origine (OEM)
     
  • Date d'installation – Utilisée pour la garantie ou les programmes d'entretien
     
  • Numéro de modèle – Spécifiez les machines exactes
     
  • Numéro de série – Vous permet de trouver les bonnes pièces et les bonnes procédures.
     
  • Description – Courte et concise
     
  • Commentaires – Autres informations importantes, telles que ce que fait l'équipement ou son potentiel prévue.
     

En centralisant l’information, vous économiserez des heures de recherche. Connaître l'état de votre équipement d'un seul coup d'œil peut vous faire économiser de l'argent et du temps, deux ressources très précieuses.

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