La plupart des opérations industrielles nécessitent une sorte de stratégies détaillées et des processus d'inspection pour détecter les problèmes et améliorer l'efficacité. S'il est logique de disposer d'une personne, ou d'un personnel correctement formé pour superviser le processus d'inspection, la plupart des stratégies ne sont pas très efficaces lorsqu'elles sont mises en œuvre et peuvent désavantager considérablement votre organisation.
Une raison courante pour laquelle les inspections détaillées ne sont pas très efficaces est que les employés n'utilisent pas les bonnes techniques d'observation et les bonnes ressources lorsqu'ils inspectent le matériel. De ce fait, de nombreuses déficiences qui auraient dû être constatées sont négligées. Pour améliorer le processus d'inspection et éliminer les problèmes potentiels, les employés doivent recevoir une formation plus approfondie afin de pouvoir identifier les lacunes et les problèmes des équipements. Ils doivent être formés pour anticiper et rechercher les problèmes lors des inspections au lieu de supposer que tout est en ordre parce qu'une pièce de machine semble fonctionner correctement.