Buscar en

El blog de Asset Guardian

Su fuente de referencia para todas las tendencias globales de EAM y CMMS, consejos y opiniones de los profesionales del sector.

Comprender las funcionalidades del sistema de gestión de mantenimiento informatizado en 2021

25 de octubre de 2021

¿Sabía que el primer Sistema de Gestión de Mantenimiento Informatizado (GMAO)software surgió en la década de 1960? Lo utilizaban las grandes empresas que tenían ordenadores centrales de IBM.  

Los equipos registraban la información en tarjetas perforadas. Estas tarjetas perforadas se introducían en el enorme ordenador. 

Con la llegada de los ordenadores personales en el siglo XXI, la facilidad de uso ha dejado de ser una preocupación. Por lo tanto, una GMAO no está reservada únicamente a las grandes empresas con enormes presupuestos financieros. Hoy en día, la mayoría de las empresas cuentan con una GMAO. 

Tanto las tareas de mantenimiento como la supervisión consumen una cantidad de tiempo considerable. Un sistema de gestión de mantenimiento informatizado (GMAO) ayuda a mantener las cosas en funcionamiento. Conozcamos más sobre las principales funcionalidades de la GMAO en 2021.  

¿Qué es un GMAO (Sistema de Gestión de Mantenimiento Informatizado)? 

Un software de GMAO le ayuda a planificar, seguir y analizar el mantenimiento de sus activos físicos e instalaciones.  

La GMAO es una forma más antigua para este ámbito de la gestión del mantenimiento. La Gestión de Activos de la Empresa (EAM) realiza las mismas tareas bajo diversos títulos. Son versiones más contemporáneas del concepto. 

La distinción entre estos dos sistemas se reduce a su ámbito de aplicación. La GMAO está más centrada en la gestión del mantenimiento y el EAM ofrece una mayor variedad de capacidades de gestión de activos a nivel empresarial. 

Análisis e informes 

Una vez que se introducen los datos en la GMAO, se puede acceder a ellos inmediatamente. Por lo tanto, puede ejecutar cualquier informe, como las estadísticas de las órdenes de trabajo, los costes de material o el uso de la mano de obra. Esta información puede analizarse para comprender cosas como la disponibilidad de los activos, las tendencias de rendimiento y las oportunidades de optimización.  

Una vez que haya terminado una tarea, puede introducir lo siguiente en el GMAO: 

  • Información sobre el trabajo realizado 
  • El tiempo de finalización 
  • Componentes y piezas utilizadas en el mantenimiento 
  • Datos de la plantilla
  • Comentarios 

El sistema utiliza estos datos para ayudar a sus futuras reparaciones y programas de mantenimiento. La información adicional de los activos que puede almacenar incluye lo siguiente: 

  • Historial de órdenes de trabajo  
  • Tareas y horarios de trabajo 
  • Historial y ciclo de vida de los activos
  • Recursos laborales, competencias y cualificaciones 

Los sistemas de GMAO ofrecen distintos tipos de análisis, como el análisis comparativo de centros y ubicaciones, el análisis de resumen de centros, el análisis de la plantilla, el análisis de MRO y el análisis de tendencias.  

Órdenes de trabajo 

La gestión de las órdenes de trabajo suele considerarse la función principal de una GMAO. El sistema permite enviar, revisar, filtrar, asignar, registrar datos de mantenimiento y comentarios, y analizar las órdenes de trabajo. La GMAO genera órdenes de trabajo en función de los trabajos de mantenimiento programados o cuando recibe una solicitud de reparación del personal autorizado.  

Puede filtrar las solicitudes por tipo de orden, número de orden de trabajo, proveedor, personal o prioridad. Puede configurar procedimientos de mantenimiento y listas de comprobación personalizados, así como adjuntar documentación, notas y guías de seguridad para estandarizar el trabajo de mantenimiento de los técnicos.  

Compras y solicitudes 

El módulo de compras de la GMAO es esencial.Cada vez que se necesita un mantenimiento o una reparación, la orden de compra crea una solicitud de componentes. Una solicitud de compra garantiza que su equipo disponga de lo que necesita para realizar la tarea de forma eficaz. 

La GMAO envía una alerta cada vez que un elemento crítico no está disponible momentáneamente. Desgraciadamente, los retrasos inesperados son habituales sin este control. 

Seguimiento de activos 

El seguimiento de activos es una funcionalidad importante que consiste en supervisar las ubicaciones físicas de múltiples activos y definir los diferentes tipos de activos y las relaciones entre ellos. El seguimiento de activos también mantiene un historial de todas las operaciones, como el mantenimiento y las reparaciones, para identificar posibles problemas. 

Inventario 

Mantener un inventario actualizado de los suministros de reparación le permite estar al tanto de la escasez de suministros. Estas carencias pueden afectar a la programación diaria. 

El inventario de la GMAO mantiene un seguimiento del paradero físico de estos suministros. Esto permite realizar transferencias sin problemas entre las distintas sedes de la empresa y garantiza que, cuando un técnico tenga que realizar una reparación, los componentes sean accesibles. 

Además, esta funcionalidad de la GMAO permite determinar rápidamente la disponibilidad y los precios. Puede ofrecer información sobre el proveedor. Además, puede ofrecer recomendaciones de artículos sustitutivos cuando se necesiten y no estén disponibles. 

El inventario de la GMAO actualiza sus totales cuando los trabajadores utilizan las piezas y cuando el suministro de un artículo específico se agota.También avisa al departamento de compras. 

La GMAO es un viaje 

La intención de una GMAO es sencilla: proporcionar una plataforma para el mantenimiento de sus equipos e infraestructuras. La GMAO puede comenzar como un simple sistema de gestión de tarjetas de trabajo y, sin duda, crecerá y se mejorará. A medida que la GMAO madura, pueden entrar en juego componentes más avanzados. Entre ellos se encuentran: 

  • Gestión de activos de la empresa
  • Mantenimiento preventivo 
  • Mantenimiento Predictivo 

Estos componentes introducirán la automatización en el debate. Vamos a charlar sobre estos tres temas avanzados. 

Gestión de activos de la empresa (EAM)

EAM es un acrónimo de Enterprise Asset Management (Gestión de Activos Empresariales). El sistema permite a las organizaciones gestionar, mantener y optimizar toda su gama de activos físicos e infraestructuras a lo largo de su ciclo de vida, desde el diseño, la instalación y la adquisición hasta el funcionamiento, el mantenimiento, la eliminación y la sustitución.   

El objetivo es optimizar la calidad y el uso de los activos durante toda su vida útil. También aumenta el tiempo de actividad productiva y reduce los costes de explotación. 

Algunas de las funcionalidades que se encuentran en el sistema EAM son: 

  • Gestión del presupuesto 
  • Alertas automáticas 
  • Gestión de documentos 
  • Gestión multisitio  
  • Gestión de proyectos de capital
  • Seguimiento de contratos y garantías 
  • Mantenimiento basado en la condición 
  • Gestión de la seguridad y el cumplimiento 
  • Integración del ERP 
  • Mantenimiento centrado en la fiabilidad (RCM) 

La EAM suele implantarse algún tiempo después de que el sistema de GMAO haya sido implantado y utilizado.  

Mantenimiento preventivo 

No existe un equipo indestructible. Las averías de los equipos o la reducción de su eficiencia operativa se producen como resultado del desgaste constante. El mantenimiento preventivo es un método popular para aplazar los fallos y prolongar la vida útil de sus activos. Según Estudio de mantenimiento de ingeniería de planta 2019El 78% de las plantas industriales emplea alguna forma de mantenimiento preventivo. 

Las funciones de mantenimiento preventivo más comunes de la GMAO incluyen: 

  • Creación de órdenes de trabajo PM en función de varios factores
  • Creación de órdenes de trabajo a tiempo 
  • Creación de órdenes de reparación basadas en el último mantenimiento realizado 
  • Solicitudes de mantenimiento preventivo activadas por los datos del contador 
  • Etiquetado de piezas nuevas 
  • Consolidación de los programas de mantenimiento preventivo mensuales y semanales
  • Permitir al responsable de mantenimiento anular los programas de mantenimiento preventivo predefinidos 
  • Poner por lotes las solicitudes de trabajo o identificar los equipos específicos para el mantenimiento preventivo 

Las ventajas más significativas de las funciones de mantenimiento preventivo son la prevención del tiempo de inactividad de los activos y la reducción de los costes de los equipos. 

Mantenimiento Predictivo 

A diferencia del mantenimiento preventivo, el mantenimiento predictivo se basa en el estado de salud actual de un activo y no en estadísticas o calendarios definidos. Este método trata de predecir cuándo se va a estropear un equipo y permite acometer las tareas de mantenimiento antes de que el equipo falle. 

Estas predicciones implican el análisis de datos. Los datos se recogen a través de sensores IoT colocados en los equipos o mediante técnicas de monitorización del estado y luego se analizan mediante modelos de algoritmos para predecir cuándo se producirá un fallo, que es lo que permite tomar las medidas adecuadas. 

¿GMAO en 2021?  

Si su empresa tiene activos que necesitan un mantenimiento rutinario y una supervisión diaria, las funciones básicas que se encuentran en el software de GMAO hoy en día son sin duda un gran complemento para sus operaciones.  

¿No sabe qué funciones son las adecuadas para su empresa y no sabe por dónde empezar? Estamos aquí para ayudarle: ¡sabemos todo lo que hay que saber sobre las GMAO! Chatee con nuestros expertos en mantenimiento hoy mismo.   

Suscríbase a nuestro blog.

Manténgase al día con las últimas tendencias de mantenimiento de activos, consejos, noticias del sector y actualizaciones.

Compartir esta entrada

Ir arriba