Cuando se descuida el sistema informático de gestión del mantenimiento, la información puede pasar fácilmente de ser útil a inútil. Durante la introducción inicial de datos, lo más probable es que sus empleados hayan tenido mucho cuidado en nombrar y describir correctamente las piezas. Con el paso del tiempo, la introducción de datos puede dejar de ser tan precisa, lo que puede dar lugar a problemas. Si mantiene su base de datos de repuestos de mantenimiento, puede evitar tener que realizar una limpieza masiva.
Utilizar las prácticas habituales
La mejor manera de hacerlo es formar adecuadamente a los empleados nuevos y a los ya existentes sobre las prácticas estándar de su GMAO, para que se mantenga uniforme a lo largo del tiempo. También ayuda a minimizar el número de empleados que pueden introducir datos. Además, es conveniente realizar auditorías periódicas para poder hacer correcciones antes de que haya un número insuperable de errores. Con una base de datos precisa, puede mejorar la eficiencia de su empresa.