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Cómo mantener un registro de equipos

Mantener un registro de equipos es una forma esencial de mantener en orden sus programas de reparación, seguridad y mantenimiento y puede acabar ahorrando grandes cantidades de dinero. Puede utilizar un sistema de gestión de mantenimiento informatizado (CMMS) o un sistema de gestión de activos empresariales (EAM) para rellenar un registro de equipos integrado. Si no tiene ninguno de estos sistemas, asegúrese de utilizar una base de datos que tenga suficientes campos para toda la información básica. Estos campos deben incluir:

  • Nombre del equipo - Cómo se llama el equipo en todos sus registros
     
  • Ubicación -Incluir cuadrantes, códigos de planta y de edificio, así como números de planta, país o columna, si es necesario
     
  • Fabricante -Fabricante de equipos originales (OEM)
     
  • Fecha de instalación - Se utiliza para la cobertura de la garantía o los programas de mantenimiento
     
  • Número de modelo -Especifica las máquinas exactas
     
  • Número de serie - Permite encontrar las piezas y los procedimientos correctos.
     
  • Descripción - Corto y conciso
     
  • Comentarios - Otra información importante, como la función del equipo o la capacidad de diseño
     

Con todo organizado en un solo lugar, se ahorrará horas de búsqueda de información. Conocer el estado de su equipo de un vistazo puede ahorrarle dinero.

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