Supongamos que su profesión diaria como gestor de mantenimiento implica la generación de informes, la evaluación del estado del mantenimiento y la gestión de la adquisición de piezas de recambio. Sabrá que estas tareas son cruciales para garantizar el buen funcionamiento del departamento de mantenimiento. Aquí es donde la gestión de activos empresariales desempeña un papel integral.
Siga leyendo si no sabe nada o muy poco sobre la gestión de activos empresariales (EAM). A continuación le explicamos qué es y por qué es esencial. Sin embargo, es importante asegurarse primero de que estamos en la misma longitud de onda.
Explicación básica de la gestión de activos empresariales
El EAM es esencialmente un software diseñado para ayudar a las organizaciones que hacen un uso intensivo de los activos a realizar un seguimiento de los mismos a lo largo de todo su ciclo de vida, desde el momento en que se instalan hasta su eliminación. A diferencia del CMMS o sistema de gestión de mantenimiento informatizado, que se concentra más en el mercado medio y en las pequeñas empresas, el EAM es beneficioso sobre todo para las empresas medianas y grandes que controlan una gran variedad de activos, ya que ofrece herramientas completas para hacer un seguimiento de los costes, gestionar los recursos de los activos y optimizar el rendimiento. Como tal, el software EAM ofrece más funcionalidad empresarial y es más dinámico que un CMMS.
Este software lleva la gestión de activos más allá de la GMAO al incluir el mantenimiento y la gestión de otras funciones relacionadas con los activos, como las compras, la mano de obra y la contabilidad. Por lo tanto, las grandes empresas que busquen un software que les ayude a gestionar una amplia gama de activos y a gestionar una variedad de funciones empresariales deberían considerar el uso del software EAM. Estas soluciones de software proporcionan a las empresas una perspectiva más holística de los activos de la compañía y un sentido más claro de su rendimiento.
Como ya se ha dicho, el software de gestión de activos de la empresa está destinado a mantener los activos físicos funcionando de forma óptima, desde su compra hasta su eliminación. Esto implica cualquier tipo de activo que la empresa pueda utilizar, desde equipos de construcción pesados hasta una flota de vehículos de reparto. Este nivel de seguimiento fomenta una planificación inteligente, una mayor eficiencia y maximiza el retorno de la inversión.
Debido al amplio abanico de tareas que abordan las soluciones de EAM y a que suelen servir a las grandes empresas, suelen estar cargadas de funciones para gestionar esta demanda. Hay algunas soluciones con capacidades que van más allá de los recursos físicos y llegan hasta las operaciones asociadas, como la gestión de los servicios públicos o la gestión de los servicios de TI.
El EAM está diseñado para garantizar:
- Uso óptimo y eficaz de los activos de su empresa
- Gestión de todo el ciclo de vida de los activos
- Preservación de los activos y control de los gastos al mínimo
Para entender la popularidad de estos sistemas, se prevé que entre 2020 y 2030, el mercado de sistemas EAM crecerá un 14% hasta alcanzar aproximadamente $21,5 millones. Este tipo de software se compara a veces con un GMAO; sin embargo, el software EAM tiene funciones mucho más avanzadas.
¿Quién utiliza el software EAM?
Si el retorno de la inversión de su organización es preocupante y desea asegurarse de que los activos se rastrean, persiguen y mejoran con precisión, el uso de un sistema EAM puede ayudar con estos procedimientos. Una amplia gama de empresas están utilizando EAM y algunas de las industrias que están tomando ventaja de ella incluyen:
- Energía y servicios públicos
- Construcción
- Petróleo y gas
- Fabricación
- Sanidad y ciencias de la vida
- Transporte y logística
- Gobierno y sector público
Ventajas notables de utilizar un EAM
Datos de activos y mantenimiento centralizados
El sistema EAM describe los activos disponibles, resalta lo que necesitan, cuándo deben ser trabajados y por quién. Predefine los flujos de trabajo de la gestión de activos, lo que facilita el acceso y la auditoría de los mismos. Además, desde un lugar centralizado, se puede ver el historial de reparaciones, las pistas de auditoría, las órdenes de compra, el consumo de energía y los costes del ciclo de vida de los activos.
Actúa como un centro para que todas las divisiones de una organización localicen rápidamente la información sobre el rendimiento de los diferentes activos. Para las empresas que supervisan muchos activos en distintas ubicaciones, este tipo de visibilidad es crucial para conocer el estado y el rendimiento de los activos sobre el terreno. Además, los datos precisos de los activos contribuyen a la planificación del mantenimiento, ya que ayudan a los gestores a asignar las herramientas correctas para cada operación, como las reparaciones o la instalación.
Seguimiento de los activos
Con el software de seguimiento de activos, los gestores disponen de las herramientas necesarias para hacer un seguimiento de los equipos, el inventario y los recursos. Las soluciones de seguimiento de activos proporcionan un sistema centralizado diseñado para que la empresa gestione el uso, el rendimiento y las garantías de los activos. A menudo, las aplicaciones incluyen funciones de código de barras y pueden reducir el tiempo de inactividad de los activos y mejorar los plazos de reparación.
Para las empresas que utilizan activos fijos es importante saber con precisión qué equipos se utilizan, cómo y dónde. Esta funcionalidad depende de los datos de los activos suministrados por los fabricantes de equipos y de la jerarquía de activos mencionada anteriormente. El seguimiento de múltiples activos fijos en diferentes lugares se basa en la identificación por radiofrecuencia (RFID) y sistema de información geográfica (GIS).
Reducción del tiempo de inactividad de los activos
EAM pretende ofrecer una estrategia preventiva que le permita estar al tanto de la gestión y el mantenimiento de los activos y avanzar hacia un enfoque de PM. El sistema tiene la capacidad de avisar cuando es necesario el mantenimiento y las reparaciones. Una vez configurado, el sistema puede generar automáticamente cosas como órdenes de compra, órdenes de trabajo y solicitudes de propuestas, basándose en los calendarios establecidos, lo que permite completar las órdenes de trabajo a tiempo. Esencialmente, proporciona un mejor concepto del coste proyectado del tiempo de inactividad no planificado, y usted siempre estará al tanto.
Control de activos
EAM reduce la carga administrativa al supervisar digitalmente todos los activos, eliminando los errores de introducción de datos y mejorando las actividades de mantenimiento. La supervisión de los activos es fundamental para las empresas que utilizan herramientas y equipos en múltiples ubicaciones, como almacenes, instalaciones de producción, tiendas minoristas y centros de distribución. Además, la supervisión implica el seguimiento del uso de los activos, no sólo de su ubicación. Las empresas deben restringir el uso inadecuado de los activos, ya que esta acción podría dañar los equipos, causar accidentes e interrumpir las operaciones.
Gestión de activos e infraestructuras envejecidas
Los equipos se desgastan de forma natural, incluso cuando se mantienen de forma eficiente. Un sistema EAM enérgico puede ayudarle a ejecutar políticas de mantenimiento más eficientes, lo que ayudará a ampliar el ciclo de vida de los equipos. También proporciona otra técnica para obtener un mejor rendimiento de su inversión.
Gestionar los activos a lo largo del ciclo de vida
Dependiendo del sector en el que opere, la gestión de activos puede ser el grueso o una nota secundaria de su empresa. EAM facilita la gestión de activos, independientemente del alcance o el tamaño de su empresa. El seguimiento del estado y la progresión de un activo a lo largo de su vida útil le permite programar las actualizaciones, prepararse para los cambios que podrían obstaculizar el funcionamiento y presupuestar las sustituciones.
Mejorar el uso de los activos
El sistema EAM recopila datos históricos y en tiempo real a través de las herramientas de IoT que utiliza su empresa, como los equipos de las fábricas inteligentes, los aparatos conectados y los equipos autónomos. Los datos accesibles le ayudarán a ver la fiabilidad y el rendimiento de un activo para gestionar eficazmente su uso.
Valor de los activos y optimización del tiempo de funcionamiento
Las reparaciones inesperadas o los fallos de los activos pueden ser destructivos para una empresa. Las funciones diseñadas para el mantenimiento preventivo ayudan a los técnicos a mantener el control de los equipos, lo que contribuye a prolongar la vida útil de los activos y a reducir la probabilidad de que se produzcan fallos o averías completas.
Mejora de las prácticas de mantenimiento
El software ayuda a realizar el seguimiento de los equipos y su mantenimiento. Además, ayuda a cumplir los requisitos de seguridad, salud y medio ambiente. Además, el software ayuda a eliminar los retrasos en el mantenimiento. Un retraso en el mantenimiento disminuye la productividad, aumenta los costes de explotación y provoca tiempos de inactividad regulares. Esto ha paralizado a muchas empresas que, de otro modo, podrían funcionar a pleno rendimiento. Con un sistema EAM, los retrasos en el mantenimiento pueden ser una pesadilla del pasado.
El software ayuda a las empresas a mantener un equilibrio entre los recursos y los costes de mantenimiento, permitiéndoles eliminar el trabajo atrasado. Además, detecta pequeños fallos que, de otro modo, podrían haberse pasado por alto, lo que evita el mantenimiento de emergencia y los problemas de cumplimiento.
Mantenimiento móvil habilitado
La tecnología móvil está desempeñando un enorme papel en la revolución de la gestión de activos y costes. Afortunadamente, para muchos sistemas EAM existen las correspondientes aplicaciones EAM móviles que garantizan la posibilidad de gestionar los activos y el mantenimiento sobre la marcha para los gestores de instalaciones, los técnicos de mantenimiento y el personal. Por ejemplo, los especialistas pueden comprobar el historial de reparaciones, gestionar el inventario de MRO, realizar auditorías, hacer pedidos de compra, así como solicitar y enviar órdenes de trabajo. Una plataforma EAM móvil es una revolución en las prácticas organizativas.
A continuación se detallan otras características que puede encontrar en un sistema de gestión de activos empresariales:
- Gestión de proyectos de capital
- Gestión de compras y gastos
- Gestión laboral
- Seguimiento y gestión de los recursos
- Herramientas de gestión multisitio
- Herramientas de salud, cumplimiento y seguridad
- Mantenimiento preventivo
- Mantenimiento Predictivo
- Gestión de garantías y contratos
- Gestión de la flota
- Gestión de activos fijos
- Gestión de activos lineales
Esperamos que haya adquirido un mejor concepto de la gestión de activos empresariales y de cómo puede ayudar a su empresa a realizar las actividades de activos y mantenimiento de la forma más eficiente posible. Si desea obtener más información, puede contacto con nosotros para una charla informal sin compromiso; estaremos encantados de ayudarle.
