La mayoría de las operaciones industriales requieren algún tipo de estrategias y procesos de inspección detallados para detectar problemas y mejorar la eficiencia. Aunque tiene sentido contar con una persona o personal debidamente formado para supervisar el proceso de inspección, la mayoría de las estrategias no son muy eficaces cuando se aplican y pueden dejar a su organización en una grave desventaja.
Una de las razones más comunes por las que las inspecciones detalladas no son muy eficaces es que los empleados no utilizan las técnicas de observación y los recursos adecuados cuando inspeccionan los equipos. En consecuencia, se pasan por alto muchas deficiencias que deberían haberse detectado. Para mejorar el proceso de inspección y eliminar posibles problemas, los empleados deben recibir una formación más exhaustiva para que puedan identificar las deficiencias y los problemas de los equipos. Deben recibir formación para anticiparse a los problemas y buscarlos durante las inspecciones, en lugar de dar por sentado que todo está en orden porque una pieza de la maquinaria parece funcionar correctamente.